Dezoito dicas para trabalhar de maneira mais inteligente e não mais difícil

Recebi vários pedidos de comentários para uma atualização sobre como estamos nos saindo quando se trata de encontrar o sempre evasivo equilíbrio entre trabalho e vida pessoal que temos proclamado publicamente que queremos controlar este ano (nunca aspiramos a trabalhar à noite, nos fins de semana e até nas férias - e a culpa é apenas nossa).

Trabalhando de maneira mais inteligente e não mais difícil

Então achamos que seria um assunto divertido de abordar enquanto trabalhamos na varanda da frente (mal posso esperar para compartilhar uma atualização para vocês amanhã!). As vieiras estão caindo e as colunas estão ficando encaixotadas.

Varanda 6 Vieira Curiosa

Mas voltando a toda a batalha pelo equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. O primeiro passo para não trabalhar a cada segundo de cada dia para nós foi definitivamente reconhecer o problema (definitivamente tem sido mais difícil para nós desligarmos as coisas agora que ambos os nossos trabalhos giram em torno de 24 horas por dia, 7 dias por semana). internet e nossos laptops ficam a apenas um ou dois quartos de distância). Então começamos a conversar sobre isso com o mundo em geral (nada acende mais a sua bunda do que uma proclamação pública). Então nós mencionamos isso aqui , aqui , e até aqui neste vídeo da BBC:

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E agora que estamos trabalhando nisso há cerca de quatro meses, com algum progresso notável, pensei em compartilhar algumas coisas que parecem estar nos ajudando a fazer mais em menos tempo (ainda temos maneiras considerando que ainda trabalhamos três em cada quatro fins de semana, mas estamos caminhando na direção certa).

    Escrever uma lista específica de coisas que precisam ser realizadase circular as cinco principais prioridades e, em seguida, trabalhar para concluí-las primeiro. Priorizar é útil para mim porque posso resistir à tentação de riscar coisas menores da lista, já que são mais fáceis, o que não é eficiente se as tarefas maiores forem mais importantes ou sensíveis ao tempo (estou apenas protelando se estou colocar pequenas coisas fáceis na frente das grandes coisas importantes que precisam ser feitas de qualquer maneira).

Lista

    Ficar satisfeito quando cada um de nós completa os cinco itens mais importantes do dia em nossa lista.Geralmente levamos o dia todo para chegar a esse ponto graças ao desligamento dos cuidados com Clara, mas assim que terminamos temos que resistir à vontade de adicionar mais cinco coisas à lista e trabalhar até a 1h. Em vez disso, estamos tentando ficar satisfeitos e nos permitir algum tempo fora do trabalho à noite, quando podemos. É estranho nos isolarmos – mas é tão bom darmos um passo. ausente. de. o. computador portátil.
    Reduzindo a desordem da caixa de entrada. John e eu recebemos cerca de 200 e-mails por dia (é uma divisão bastante equilibrada, já que dividimos e conquistamos quando se trata de gerenciamento de anúncios, brindes e consultas em geral), mas percebi que cerca de 30% desses e-mails são lixo eletrônico, então eu Certa manhã, levei dez minutos para cancelar a assinatura desses infratores diários. Acontece que é muito melhor acordar com e-mails com dois dígitos (mesmo que haja 72 na minha caixa de entrada às 8h) do que com três dígitos (ex: 145 na primeira vez que verifico meu e-mail) - então vou aceitar. Também temos usado a função de mensagem automática no Gmail para nos ajudar a lidar com determinados e-mails com mais eficiência (é melhor do que escrever sempre as mesmas informações).

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    Reduzir para sete postagens por semana em vez de oito. Na verdade, isso realmente ajudou desde que o implementamos depois de mencioná-lo aqui . Mesmo que não pareça que deva fazer muita diferença (é apenas uma postagem a menos por semana), isso significa 52 postagens a menos por ano – o que significa que agora uma noite de semana ou até mesmo um sábado inteiro pode chegar a ser gasto fazendo algo divertido em família, em vez de lutar para manter nosso antigo ritmo de oito postagens em cinco dias.

Andando de bicicleta com o papai

    Sendo realista.Este ano um dos nossas resoluções é lembrar que somos apenas duas pessoas. Duas pessoas altamente dedicadas que amam o que fazem, mas duas pessoas que não conseguem fazer o trabalho de dez pessoas, por mais que tentemos. Então, só temos que fazer o nosso melhor e aceitar que os projetos sempre podem ser maiores e as postagens sempre podem ter mais fotos, mas não podemos nos culpar por fazer as coisas tão minuciosamente quanto podemos e depois pressionar para publicar. Especialmente quando produzimos cerca de 30 postagens por mês (o que significa que mexer demais em um projeto ou postagem pode, na verdade, roubar tempo de outras coisas na agenda).

E embora John e eu estejamos trabalhando nesse assunto, meus amigos e parentes são todos muito mais espertos do que nós (a maioria deles trabalha em horários regulares e passa todas as noites, fins de semana e férias sem estar conectado a um computador) . Você pode imaginar?! É a noção mais romântica, e estamos desesperados para entrar em ação algum dia. Então decidi enviar uma mensagem de texto para todos com uma pergunta simples e ver se eles tinham algum conselho. A questão? Como você trabalha de maneira mais inteligente e não mais difícil? Aqui está o que todos eles tinham a dizer:

Emily, uma agente de reservas sênior, mãe de três filhos (e irmã de John) diz: Realisticamente, eu trabalho de maneira mais inteligente pedindo ajuda e tendo uma rede de apoio de amigos . Eu literalmente passo horas em um carro transportando crianças e não posso estar em mais de um lugar. Portanto, uma rede muito organizada de carpoolers é minha tábua de salvação. Eu percebo e aceito que não há como fazer isso sozinho. Também trabalho de maneira mais inteligente fazendo com que meus filhos mais velhos (de 12 e 14 anos) lavem suas próprias roupas e as guardem. Eles também fazem seus próprios almoços. Aquele velho ditado não faça pelos seus filhos o que eles podem fazer por si mesmos definitivamente contribui para que nossa casa funcione de maneira mais tranquila.

Emily

Cat, mãe de dois filhos, diz: Guardo as coisas à medida que as encontro. Tudo tem seu lugar.Eu designo um horário todos os dias para pegue um cesto de roupa suja e carregue-o de chão em chão para guardar as coisas .Gosto de me dar um prazo de dez minutos para ver o quanto posso fazer.Uma vez li algo que dizia: Para onde vai um garfo na sua casa? No porta-utensílios da gaveta de utensílios da cozinha. Faça tudo um garfo. Tudo precisa de um lugar. Isso realmente ressoou em mim.Ah, e eu não faço pagamento automático de nenhuma conta porque gosto de examiná-las e ter certeza de que não vou levar uma mangueira, mas Eu pago imediatamente após o recebimento . Muitas vezes encontrei excedentes que teria perdido se me inscrevesse no pagamento automático dessa forma.

Roo, mãe de três filhos e blogs de humor diz: eu uso respostas prontas no Gmail junto com muitos laboratórios úteis no Gmail . E eu gosto do botão enviar + arquivar (aqui está uma postagem com mais dicas dela).

Roo

Noé , um artista, autor e novo pai diz: eu tento manter a caixa de entrada zerada como uma forma de não permitir que o e-mail seja minha lista de tarefas. Por isso, respondo imediatamente a e-mails curtos, especialmente no início e no final do meu dia de trabalho. Eu penso nisso como acertar a bola de tênis de volta na rede, pok, é a sua vez. Às vezes eu saio do meu programa de e-mail ou cobrir a barra de notificação no meio do meu dia de trabalho, quando não quero me distrair. Também cancelo a assinatura de listas de e-mail e tenho uma resposta automática para mensagens que precisam apenas de uma resposta padrão. eu também separar e-mail pessoal e de trabalho para não me distrair pelo outro quando estou/fora do trabalho.

Cátia, uma blogueiro e mãe de dois filhos diz: Para blogar, eu acho edição em lote, agrupando projetos semelhantes (pintura com spray dez coisas em vez de apenas uma), e escrevendo uma lista de tarefas para postar tajuda. Também gosto de enviar todas as fotos de cinco postagens diferentes em um dia e depois escrever a narração de uma delas a cada noite seguinte. Também estabeleci horários para leitura e pós-escrita de comentários que coincidem com os horários de sono ou de brincadeira independente dos meus filhos. Também gosto de planejar um trabalho ou atividade matinal na noite anterior, para que, se ficar acordado até tarde trabalhando, não roube algo divertido das crianças pela manhã. Óh, e Eu uso muito panela elétrica e sempre tenho frango desfiado à mão para refeições rápidas.

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Kristin, uma redatora freelancer, diz: Meu calendário é meu chefe . Eu planejo com antecedência e vivo/morro de acordo com isso. Eu coloco os treinos lá para que o horário seja agendado, junto com as datas do almoço, prazos e tudo o que vou fazer a cada dia. Dessa maneira,Vejo meu dia, sei o que precisa ser feito e me sinto bem verificando as coisas. Você pode facilmente trabalhar mais se apenas preencher sua agenda com coisas até não dormir, mas eu não faço isso. Eu preciso de um tempo. Eu também nunca NUNCA trabalho no sábado . Sábado é meu dia. Sem exceções. Além disso, gosto de uma taça de vinho depois de um longo dia. Isso me relaxa ;)

Kk

Megan, diretora sênior de marketing, diz: Eficiência e tecnologia. Desenvolver sistemas e planos estratégicos a primeira vez que você faz algoentãoque da próxima vez que você tentar, o caminho já estará traçado para você. Avalie o processo algumas vezes por ano para permitir evolução e refinamento. E se um computador pode processar algo mais rápido do que você, deixe-o ou aprenda como deixá-lo.

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Dan, um químico (e meu irmão que adora flexões) diz: Faça multitarefas para que não haja um minuto desperdiçado . Comoescove os dentes enquanto toma banhoAssisto a um programa de TV e faço flexões durante os comerciais.

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E

Dusty, gerente de melhoria de qualidade em tempo integral, mãe e blogueiro diz: Se vocês são fazendo algo que você ama , não importa o quanto você tenha que trabalhar para chegar lá. As pessoas mais inteligentes sabem disso e escolhem suas tarefas de acordo. E se for um trabalho que você odeia fazer, mas ainda precisa ser feito (como limpar o banheiro, preparar impostos, revisar) não é crime terceirizar aqueles para economizar um tempo precioso que poderia ser melhor gasto fazendo outra coisa.

Heather, supervisora ​​de arte publicitária e mãe, diz: Todas as coisas a seguir parecem me ajudar a tornar meu dia mais tranquilo e eliminar ineficiências: estar preparado, fazer pesquisas, contratar as pessoas certas com o conjunto de habilidades correto , fazendo um plano, fazendo uma lista, fazendo perguntas, pensandoadiante e preparando-se para o pior, mas esperando pelo melhor.

Mesclado

Nicole, uma blogueiro e mãe de dois diz: Tive que trabalhar com mais eficiência quando me tornei mãe porque tinha menos tempo (e vontade) de trabalhar. Eu uso respostas prontas por e-mail para propostas que não são adequadas. eu tento fazer um pouco mais à noite se eu quiser ter um dia de folga no meio da semana , e comecei a salvar rascunhos no meu administrador do WordPress com ideias para postagens futuras. Eles podem ser apenas um título ou alguns links, mas são ótimos para me manter no caminho certo quando estou preso e não esqueço os tópicos que quero abordar. eu também tenho um painel secreto do Pinterest (Coisas para blogar) para marcar ideias visualmente.

Nicole

Lisa, diretora de operações e mãe de dois filhos, diz: Tem que ser tecnologia. Guardando listas de tarefas, lembretes e calendários no meu iPhone me ajuda a fazer as coisas e levar minha família onde ela precisa estar. Planejamento de cardápio também me economiza muito tempo.

Diana, uma advogada há trinta anos (e minha mãe), diz: A chave para a eficiência para mim é identificar o que quero fazer , mapeando tarefas específicas e realistas que levarão à sua realização e concluindo essas tarefas sem distração. Acho que multitarefa geralmente é muito caótico para mim, então concentrando-se em uma tarefa de cada vez leva a um melhor resultado pessoal.

Foto da Nona

Não é interessante como algo que funciona para alguém (meu irmão adora multitarefa) não funciona para outro (minha mãe adora focar em uma tarefa de cada vez – o que geralmente é a melhor abordagem para mim – então acho que estou filha da minha mãe). E agora, já que estou convencido de que vocês têm seus próprios segredos, vamos fingir que acabei de mandar uma mensagem dizendo como você trabalha de maneira mais inteligente, e não mais difícil? pergunta. Alguma dica ou truque que funcione para você?

Atualizar – Algumas das solicitações mais frequentes que recebemos são de informações sobre blogs profissionais (como criamos nosso site, como aumentamos nosso número de seguidores, como ganhamos dinheiro, etc.), então compartilhamos todos os detalhes sobre como iniciamos um blog, aumentou nosso tráfego e o transformou em um trabalho de tempo integral.

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